1. 选定并对接专利代理机构确定合作的专利代理公司，建立沟通。(登录 ip.sjtu.edu.cn 可查询校内合作代理机构具体信息)
2. 撰写 / 整理技术交底书
3. 将技术交底书交给代理机构由代理机构进行专利查新检索。
4. 代理机构出具专利检索报告
5. 备齐两份关键材料
a. 技术交底书
b. 专利检索报告
6. 进入学校「交我办」系统走校内知识产权申请流程，提交材料并审批。办事步骤：交我办服务大厅-科研-知识产权申报，填写专利信息。
信息审核通过后，知识产权的相关信息会同步至IP系统（ip.sjtu.edu.cn）,专利发明人可登录系统查看名下的专利信息。
【系统填报注意事项】
(1) 项目负责人为校内老师，第一发明人身份证号或护照号信息必填。
(2) 专利发明人（包含校外人员）的信息需填报完整，学生属校外人员行列。
(3) 技术交底书必填。
(4) 若有合作单位共同申请，必须上传盖章版本的合作证明或合同。
(5) 需盖校印的专利文件经ip系统完成申报后，数字交大-党政办申请用校印。
(7）非民口项目申请民口专利，需提供审查表（附件12 对外提供信息保密审查表.pdf，办理时携带专利交底书原文（纸质版）至学院科研办请责任人签字审批。
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